Onze afdeling Regulatory Affairs is op zoek naar een:
Regulatory Affais Officer
32-40 uur
Ben jij daadkrachtig, een kei in organiseren en staat zorgvuldigheid bij jou voorop? Kortom, je krijgt een glimlach als jouw werk op orde is. Krijg jij nog meer energie als je jouw zorgvuldigheid ook op je werk kwijt kan? Wij zijn op zoek naar een RA Officer.
Wat ga je doen?
Je bent de steun en toeverlaat als het gaat om effectiviteit, efficiënte en nauwkeurigheid van de dagelijkse activiteiten binnen ons Regulatory Affairs team. Je draagt zorg voor de opmaak van productinformatie files voor ons moederbedrijf Forever Living Products. Ten behoeve van inspecties, klant-vragen, registraties etc.
Maar je gaat nog veel meer leuke dingen doen zoals:
- Het beheren en verbeteren van een toegankelijk archief systeem en het archiveren van files
- Het ondersteunen van landen en RA specialisten bij productregistraties en verlengingen en het tijdig voor transport beschikbaar hebben van alle benodigde documenten.
- Het opvolgen van technische product vragen en klachten vanuit de landen. Je communiceert met landen en QA-afdelingen. Je verwerkt de nieuwe informatie in de Q&A database
- Je leidt voor RA de ondersteuning van de pre-inspectie processen en periodieke product controles. Hierbij verricht je ingangscontrole van producten bij Forever Direct en zorgt voor labo-onderzoeken
- De werkzaamheden vereisen ook dagelijkse afstemming en goede samenwerking met veel andere interne FD teams, afdelingen en actieve deelname in cross functionele teams.
Wie ben jij?
Planmatig, nauwkeurig en georganiseerd werken staan bij jou hoog in het vaandel. Je bent administratief sterk onderlegt en krijgt hier elke dag weer een smile van. Jij laat je niet van de wijs brengen als de werkdruk oploopt en neemt je verantwoordelijkheid voor duidelijk en inzichtelijk beheer en verstrekken en coördineren van informatie.
Je staat klaar om je collega’s te ondersteunen met je kennis en kunde. Je bent niet inhoudelijk verantwoordelijk voor documenten maar zorgt voor de organisatie en tijdige beschikbaarheid en afhandeling. Affiniteit met Food en Cosmetica is een pre.
Wat kun je van ons verwachten?
Je komt te werken in het EMEA distributiecentrum van Forever Living Products, dat wereldwijd de grootste teler, producent en distributeur is van aloë-veraproducten. Omdat wij het belangrijk vinden dat je met een grote glimlach aan je dag begint, hebben wij natuurlijk ook een goed geregeld arbeidsvoorwaardenpakket:
- Een salaris tussen €2.562,- en €3.387,- per maand
- 32 vakantiedagen
- Een thuiswerkvergoeding van €3 per dag
- Een zeer gunstige pensioenregeling
Krijg jij hier een smile van?
Wij zijn benieuwd hoe wij jou kunnen binden en boeien, en welke energie jij mee neemt naar Forever Direct.
Onze RA Officer collega vertelt:
“Mijn dag begint altijd om 09.00h met een heerlijke cappuccino terwijl ik mijn computer opstart. Ik check altijd eerst mijn mailbox en van daaruit begint mijn werkdag. Dagelijks krijg ik verzoeken binnen van collega’s en klanten. Deze variëren tussen een simpele aanvraag van een document voor inklaring bij de douane tot technische vragen over onze producten/ingrediënten waarvoor ik flink moet graven in onze database, die ik beheer én verbeter. Het leuke aan deze functie is dat ik er altijd iets van leer en ik zeker kan zeggen dat ik bijna dagelijks een AHAA!-moment heb
Op onze afdeling Regulatory houden wij ons bezig met de Europese regelgeving van voeding en cosmetica. De producten die wij verkopen, dienen bijvoorbeeld vaak eerst (her)geregistreerd te worden bij de autoriteiten in de landen waar ze verkocht zullen worden. Hier komt veel bij kijken en daar draag ik mijn steentje aan bij. Ik zorg dat onze klanten de juiste documenten en indien nodig samples krijgen. Samen met mijn manager en collega-specialisten werk ik deze projecten af.
Ook houd ik mij bezig met de klachten over de producten zelf. Bij kwaliteitsklachten gaat het bijvoorbeeld over dat de kleur/smaak/geur anders is dan dat de klant normaal gewend is. Samen met de fabrikanten zorgen we ervoor dat de klachten worden afgehandeld. Kortom hele interessante zaken!”
